合同審批流程
一、合同審批流程是什么
1、凡屬公司生產(chǎn)經(jīng)營合同(除當(dāng)期一次性消耗低值易耗品的零星采購業(yè)務(wù)外),一律采取書面形式簽訂合同,嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書面協(xié)議,杜絕合同履行在先、簽訂在后的行為。
2、合同分類
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1)投資合同、融資合同
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2)施工合同
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3)分包合同
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4)采購合同
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5)租賃合同
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6)內(nèi)部承包合同
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7)其他合同
3、公司必須組織合同評(píng)審,經(jīng)過洽談、修改、完善,努力改善合同條件。要求各部門參加、主管領(lǐng)導(dǎo)審核、法律顧問評(píng)審、公司總經(jīng)理審批。
4、合同評(píng)審程序
擬定合同要點(diǎn)并交底—公司(分公司)公司(分公司)各部門評(píng)審(分公司將合同及評(píng)審意見報(bào)公司—公司各部門評(píng)審)—主管副經(jīng)理評(píng)審—公司法律顧問評(píng)審—公司整理評(píng)審意見—評(píng)審意見反饋—公司(分公司)修改合同—合同洽談—洽談情況及時(shí)反饋公司—最終合同報(bào)公司簽署意見—主管副總經(jīng)理審核/總經(jīng)理審批。
5、禁止未經(jīng)公司進(jìn)行合同要點(diǎn)審查、交底自行與業(yè)主洽談合同形成正式合同文件后報(bào)公司評(píng)審的行為;禁止未按公司要求評(píng)審合同擅自簽訂合同的行為,否則由當(dāng)事人承擔(dān)習(xí)慣經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。
6、以公司名義對(duì)外發(fā)出的經(jīng)濟(jì)類函件需經(jīng)公司審核批準(zhǔn)后,方可對(duì)外發(fā)出。
7、 合同評(píng)審的基礎(chǔ)資料
根據(jù)項(xiàng)目的具體情況提供以下基礎(chǔ)資料發(fā)包人基本情況、項(xiàng)目基本情況說明;分包或供方簽訂合同的主體資格證明資料;招投標(biāo)文件及詢標(biāo)、評(píng)標(biāo)資料、往來函件等相關(guān)資料;成本及效益分析;資金計(jì)劃及籌措說明(墊資及資金投入較大時(shí)需提供此說明);中標(biāo)通知書;合同;分公司或項(xiàng)目經(jīng)理部評(píng)審意見。
8、一般情況下,合同評(píng)審時(shí)間為自收到評(píng)審文件起72小時(shí)內(nèi)完成,加急合同評(píng)審時(shí)間不少于24小時(shí);合同評(píng)審人員必須簽署明確意見,不得以口頭代替或只簽名不表意見
二、審查合同的審批流程需要注意的問題有哪些
審查合同的審批流程需要注意1、會(huì)簽表基本信息填寫不完整、不規(guī)范、不清楚、與合同不一致。
2、未按公司要求使用公司制定的范本。
3、缺乏立項(xiàng)審批、超標(biāo)審批;合同超出所依據(jù)文件的范圍。
4、合同相對(duì)方的選擇方式不符合規(guī)定。
5、流程選擇不符合權(quán)限分工的要求。
6、缺乏合法有效的授權(quán)委托書。
法律依據(jù)
《中華人民共和國民法典》第四百六十六條
當(dāng)事人對(duì)合同條款的理解有爭議的,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本法第一百四十二條第一款的規(guī)定,確定爭議條款的含義。合同采用兩種以上文字訂立并約定具有同等效力的,對(duì)各使用的詞句推定具有相同含義。各使用的詞句不一致的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同的相關(guān)條款、性質(zhì)、目的以及誠信原則等予以解釋。
第四百六十七條
本法或者其他法律沒有明文規(guī)定的合同,適用本編通則的規(guī)定,并可以參照適用本編或者其他法律最相類似合同的規(guī)定。
引用法規(guī)
[1]《中華人民共和國民法典》 第四百六十六條
[2]《中華人民共和國民法典》 第一百四十二條
[3]《中華人民共和國民法典》 第四百六十七條
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